ファイルを整理しよう

1. ドライブとフォルダ

   1. ドライブ

      　パソコンのデータはハードディスク（HD)装置に保存されます。HDはローカルディスクとかドライブと呼ばれ、C、Dなどの番号で区別されます。
      画面の左上にある　”マイコンピュータ”　をダブルクリックすると、計算機を構成するCD（DVD）やハードディスクなどのドライブや装置が表示されます。A、B は昔よく利用されたフロッピ-ディスク用の番号です。C はハードディスク、DはハードディスクかDVD（CD）ドライブになります。
      
      　　　
      
      外付けのディスクやUSBメモリを付加すると、E,F, と順番に記号がつきます。接続する順で番号がつきますから、一定の番号にはなりません。
      

   2. エクスプローラ

      マイコンピュータを右クリックすると、「エクスプローラ」のメニューが出ます。これをクリックします（上の右図）。この画面で、ドライブやフォルダの中味を表示できます。
      　マイドキュメントは個人ごとのファイルを保存する標準のフォルダです。「マイピクチャ」には画像ファイルが、「マイミュージック」には音楽ファイルがよく保存されまが、必ずしもこのフォルダに保存する必要はありません。
      （　ウインドウズXPの初期画面では、マイコンピュータはデスクトップ（画面）にありません。デスクトップのなにもないところで右クリックし、「プロパティ」を出します。「デスクトップ」の「カスタマイズ」をクリックし、「一般」タブで、「マイコンピュータ」、「マイネットワーク」「マイドキュメント」などにチェックし。「OK」で終了すると、アイコンを生成できます。）
      
      

   3. フォルダの作成

      　プログラムで絵や文書を作成し、それを保存するとファイルができます。ファイルはフォルダに保存します。ドライブにはフォルダがありますが、フォルダの中にフォルダを作成することもできます。
      エクスプローラの画面で、左のドライブまたはフォルダを選択し、「ファイルメニュー」から「新規作成」でフォルダをクリックすると、選択したフォルダ（ドライブ）にフォルダができます。「新しいフォルダ」の名前のフォルダができます。この名前を右クリックし、「名前変更」をクリックすると、フォルダの名前を変更できます。
      　
      
      

   4. ファイルを作成（保存）する

      　メモ帳、ペイント、ワードなどで「ファイルメニュ」の「ファイル保存」を選択すると、ファイル保存画面がでます。先頭の「保存する場所」が保存したいフォルダの場合、フォルダを選択する必要はありません。保存したいフォルダが画面に表示されている場合、それをクリックします。画面にない場合、「保存する場所」の右のをクリックします。ドライブの一覧が表示されますから、クリックして目的のフォルダを選択します。をクリックするとフォルダを作成することもできます。
      
      
      

2. フォルダやファイルを整理する

   
   

   1. ファイルやフォルダを別のフォルダに移動する

      　ファイルをフォルダに移動するには、ファイルの絵（アイコン）を移動先のフォルダまでドラッグします。ファイルが多くなったら、適宜フォルダを作成し、ファイルを整理しましょう。
      
      

   2. ファイルやフォルダをコピーする

      　異なるドライブの間でファイルやフォルダのアイコンをドラッグするとコピーを行います（移動元のファイルが削除されない）。ctrlキーを押しながらドラッグすると、同じドライブ間でもコピーができます。USBメモリにドラッグすると、（異なるドライブですから）コピーができます。
      
      

   3. 複数のファイルを選択するには

      CTRLキーを押しながらファイルをクリックすると、複数のファイルを同時に選択できます。また。SHIFTキーを併用すると連続する複数のファイルが選択できます。
      
      

   4. ファイルの名前を変更する

      フォルダの名前を変更するには、まず、フォルダをクリックして選択します。次に、フォルダの名前をクリックすると、名前が編集可能になります。
      　ファイルの名前も同様に変更できます。
      
      

   5. ファイルを削除する

      ファイルを削除するには、そのファイルを画面の左中央の「ごみ箱」アイコンまでドラッグします。ごみ箱がない場合、ファイルをクリックして選択し、ファイルメニューから　「削除」を実行します。
      
      

   6. USBメモリの挿入と取り出し

      USBメモリをパソコンのUSB端子に挿入すると、新しいドライブが作成され、下のようなウインドウが開きます。
      
      
      ドライブの名前は、USBメモリにより異なります。「キャンセル」するか「エクスプローラを使用」をクリックします。
      
      
      USBのフォルダを表示すれば、他のフォルダと同じようにコピーや削除ができます。
      USBメモリを抜く前に必ず、画面右下のをクリックします。「。。安全に取り外します」をクリックし、「とりはずすことができます」が表示されたら抜き取ります。USBメモリのファイルを利用している場合、利用を終了する必要があります。
      
      

3. エクスプローラの設定

   
   

   1. エクスプローラの操作

      フォルダを表示するウインドウと同じことができます。フロッピーやネットワークのファイルを一元的に管理します。アイコンの移動で、ファイルのフォルダの移動ができます。フォルダの前の　＋、−　の記号をクリックすると、内部のフォルダの表示ができます。
      　複数のファイル/フォルダ間のコピーをするとき、エクスプローラを二つ立ち上げ、ドラッグすると簡単です。
      
      

   2. 表示メニュー

      「詳細版」を選択すると、ファイルの内容が小さな「アイコン：画像」で表示されます。「詳細」を選択すると、ファイルのサイズや作成日付が表示されます。「アイコンの整列」では、名前、日付、などの順にファイルを表示できます。
      　フォルダが画像ファイルのみを含むときは、表示メニューに「写真」項目が追加されます。これを選択すると、左右のボタンで画像を見ることができます。
      
      

   3. ツールメニュー

      「フォルダオプション」で表示方法を設定できます。この「表示」設定で、「登録されている拡張子は表示しなし」のチェックをはずとすべてのファイルの拡張子（ファイル名の後のファイルの種類をあらわす記号）が表示されます。
      
      

4. フォルダやファイルの情報を見よう

   
   

   1. ドライブとフォルダのサイズがわかる

      ドライブやフォルダを選択し、ファイルメニューからプロパティを選択すると、ドライブの空き容量やフォルダのサイズを知ることができます。
      
      
      

   2. ファイルのプロパティから調べる

      　ファイルやドライブを選択して、ファイルメニューのプロパティを指定すると、サイズや作成日付などの詳しい情報が表示されます。altキーを押しながらダブルクリックしても、プロパティが表示できます。
      
      

   3. ファイル拡張子を表示する

      ファイルを表示しているウインドウの表示から　オプション　メニュを選択します。あらわれるウインドウから、さらに、表示タグ　を選択します。